【単身の方必見】もうこれで慌てない!引越し準備のやることリスト

一人暮らしの引越しの準備は、想像以上に大変です。新居探しや引越しの荷造り・荷解きだけではなく、各種契約の住所変更手続きもしなければいけません。そのため、引越し前後はバタバタしてしまいがちです。

一体、いつから引越し準備を始めれば良いのでしょうか?引越し業者の見解では、引越し期間に1ヵ月を想定しておくことが大切だと述べられています。

また引越し手続きに不備が出ないように、やることリストを準備しておきましょう。こちらを作成しておけば、各種手続きの抜け落ちが防止できるだけではなく、スムーズに手続きが進められます。

今回はそんな引越しに必要なやることリストの内容を「1ヵ月前」「1週間前」「前日」「当日」「後日」に分けて、分かりやすく解説します。ぜひ一人暮らしで引越しの準備を始める方は、この記事を参考にしてみてください。

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INDEX

引越し1ヵ月前までにやることリスト

引越し日の1ヵ月前までから、やることは以下の通りです。

【やることリスト一覧表】

  • 新居を決定する
  • 賃貸契約を締結して初期費用を支払う
  • 新居の駐車場を契約する
  • 旧居の管理会社に退去の連絡をする
  • 旧居の駐車場を解約する
  • 引越し日を決定する
  • 引越しスケジュールを立てる
  • 引越し業者を決定する
  • 旧居の退去手続きをする
  • 転居ハガキを作成する 

新居に関する手続きをする

引越しを決断したら、理想の住まいを見つけるために、新居探しを始めましょう。インターネット上に掲載されている物件写真だけで判断するのではなく、実際の部屋を内見してください。室内環境をはじめ、建物全体、周辺環境、近隣住民の属性を確認しておくことで、満足度の高い新生活が送れます。

理想の住まいを見つけられたら、賃貸借契約を締結します。賃貸借契約書には特約事項が記載されているため、必ず目を通してください。不動産会社が契約内容を説明してくれますが、専門用語で分からない部分があるかもしれません。その場合は、恥ずかしがらずに質問してください。

とくに重要事項説明書は文字が多くて、読むのも憂鬱に感じてしまうかもしれません。しかし記載されている内容を確認せずに署名・押印して、借主側に不利な条件で契約締結してしまうトラブルも非常に多いです。このように、賃貸借契約で損害を被らないためにも、賃貸借契約書や重要事項説明書は確認しましょう。

旧居に関する手続きをする

新居を決定することができたら、次は旧居の退去手続きをします。多くの場合、賃貸借契約書には「賃貸借契約を解約する場合は、退去日の1ヵ月前に解約の申し出をする」と記載されています。従って引越しを決めたら、賃貸管理会社に速やかに連絡を入れましょう。

賃貸契約時に敷金を払っている場合は、敷金が返還されることがあります。しかし旧居の利用状況に応じて原状回復工事を負担しなければいけません。一般的に原状回復工事費用には敷金が充当されますが、それだけでは費用が負担できない分は追加請求されます。

原状回復工事が高額にならないか不安に感じる方は多いです。実際に、想像以上に高い工事費が請求されたなどのトラブルは多いため、気をつけてください。

少しでも退去時にかかる費用を安く抑えたい方は、手続き前に一度部屋を掃除しておきましょう。水回りや室内の汚れを落としておくだけでも、原状回復工事費用は安く抑えられます。また、賃貸物件の退去手続きだけではなく、駐車場やガスや水道、電気の解約をしましょう。

引越しの計画を立てる

引越し業者への依頼も1ヵ月前に行いましょう。引越し業者が繁忙期を迎える3月や4月は予約が取りづらくなります。そのため、希望日に引っ越しをしたい場合は、早めに引越し業者の予約を取りましょう。

時間に余裕を持つことで、複数の業者の比較・検討もしやすくなり、満足のいく引越しが行えます。

また引越しをスムーズに行うためには、スケジュール管理が欠かせません。スケジュール管理に不備があると大きな失敗を招くので注意してください。引越し日を決めたら「何を」「いつまでにするか」をやることリストに落とし込みましょう。

引越しの準備は、旧居で行う作業だけではなく、新居で行う作業も想定します。全ての作業を引越しの計画に落とし込むのがポイントです。

また、引越しを決めたら、転居ハガキを作成して友人などに送りましょう。

引越し1週間前までにやることリスト

引越し1週間前までにやることは、以下の通りです。

【やることリスト一覧表】

  • 転居届を提出する
  • 印鑑登録廃止届を提出する
  • 国民健康保険の資格喪失手続きを行う
  • 粗大ゴミの処分をする
  • 水道・ガス・電気の解約・移転手続きをする
  • 新居のレイアウトを考える
  • 梱包資材(ダンボール)の準備をする
  • 日常で使用しない荷物の荷造りを始める

市役所で手続きをする

引越し前に、住んでいた地区の市役所で手続きを行います。引越し前に行う市役所の諸手続きは主に4つです。

転出届の提出

住民票を置いている市区町村から、別の市区町村に引っ越す場合には、転出届の提出が必要です。転出届を提出すると、市区町村の住民基本台帳から、住所が削除されます。

市役所は住民基本台帳を参考に、国民健康保険税や住民税を計算しています。転出届の提出をし忘れると、住民基本台帳法違反で税金過料の対象となるため、忘れずに手続きをしましょう。

【持参するもの】

転出届・本人確認証明書・印鑑

国民健康保険の資格喪失手続き

国民健康保険料の納付先は、お住まいの住所を管轄する市役所です。従って、引越しで住所が変更する場合は、国民健康保険の資格喪失の手続きを行う必要があります。

国民健康保険の資格喪失の手続きを忘れてしまうと、健康保険を適用して医療が受けられなくなります。全額負担で医療を受けなければいけません。また、国民健康保険料の二重払いが発生する恐れもあるので、必ず手続きをしましょう。

【持参するもの】

国民健康保険証・印鑑 

印鑑登録の廃止

市役所に実印登録をしている場合は、印鑑登録の抹消手続きを行う必要があります。転出届を提出すれば、印鑑登録が抹消されるため、基本的に手続きは必要ありません。

しかしそれも市役所によってそれぞれ手続き内容は異なりますので注意が必要です。地域によっては、印鑑登録証の返却を求められることもあります。そのため、市役所に手続きに行く前にどのような手続きが必要になるのかをあらかじめ確認しておきましょう。

【持参するもの】

印鑑登録証・実印登録の判子・本人確認書類

各契約関係の住所変更の手続きをする

携帯電話やNHK、郵便物の転送依頼など各契約関係の住所変更の手続きを行いましょう。各自で契約関係は異なりますが、ここでは、一人暮らしの引越しの代表的な契約関係の手続きについて解説します。

携帯電話の住所変更

携帯電話の会社の公式ホームページから申し込むか、電話でお問い合わせをして住所変更の手続きを行います。住所変更の手続き方法が分からない場合は、店頭窓口で相談することも可能です。

【持参するもの】

本人確認書類・携帯電話・暗証番号

NHKの住所変更

NHKの住所変更の手続きは忘れがちになるので注意してください。住所変更の手続きは、NHKの公式ホームページから申し込む方法と電話で申し込む方法があります。NHKの契約の住所変更をせずに、支払いを滞ってしまうと裁判を起こされてしまうこともあるので注意してください。

【持参するもの】

氏名・旧住所・新住所・引越し日・メールアドレス・NHKのお客様番号  

ライフラインの使用停止手続きを行う

電気・ガス・水道の使用停止の申込みをしましょう。これらのライフライン関係は、使用期間分の料金を支払わなければいけません。つまり引越し当日にメーター検針に来てもらい、当月の利用料を精算する必要があるのです。そのため事前に各会社にお問い合わせをして、引越し当日にメーター検針に来てもらうように手配しておきましょう。

【持参するもの】氏名・旧居の住所・お客様番号・退去日

ライフラインの使用開始手続きを行う

旧居のライフラインの使用停止手続きをした後は、新居のライフラインの使用開始手続きを行いましょう。賃貸物件契約書に各会社の連絡先が記載されているため、ライフラインの使用を開始したい旨を伝えておきます。

【持参するもの】

氏名・新居の住所・入居日

粗大ゴミを処分する

新居に運ばない家具や家電は、粗大ゴミとして処分しましょう。粗大ゴミの処分方法には、自治体に依頼する方法と不用品回収業者に依頼する方法があります。

自治体に依頼する方が料金は安く抑えられますが、多くの場合1週間前までに連絡をしなければ引越し前日までに粗大ゴミ回収をしてもらえません。つまり連絡を忘れてしまうとクリーンセンターなどの指定場所まで自分で搬出しなければならなくなってしまうのです。

たとえ車をもっていたとしても、各クリーンセンターへの粗大ゴミの搬出作業は大きな負担となります。もし事前の連絡を忘れてしまったという方は、不用品回収業者に依頼をしましょう。不用品回収業者に依頼をすれば即日回収に対応してくれます。またゴミの分別や搬出、処分まで全ての作業をお任せできます。

引越しの準備を始める

1週間前には引越し準備を始めましょう。荷造りで使用する梱包材料(ダンボール)は、自前で準備する方法と引越し業者から支給してもらう方法があります。少しでも引越し料金を安く抑えたい方は、梱包材料を自前で準備しましょう。コンビニやスーパーで「引越しに使用できるダンボールを譲ってもらえませんか?」と声をかけると、譲ってもらえます。

荷造りのコツは、部屋別・収納する物別にカテゴライズしていくことです。また、使用頻度によって分けることも荷造りのコツ。日常生活で使用しない物から荷造りをしていくことで、生活に支障が出ずに済みます。

またダンボールに荷造りをしたら、側面に何が入っているのか、どこの部屋のものなのかをマジックで記載しておきましょう。記載しておくと、荷解き作業の負担が軽減できます。

引越し前日までにやることリスト

引越し前日までにやることは、以下の通りです。

【やることリスト一覧表】

  • 新居に下見をしておく
  • 新居のレイアウトを決定する
  • 家電を梱包しておく
  • 新居の掃除をする
  • 引越し業者と内容の最終確認をしておく
  • 冷蔵庫や洗濯機の水抜きをしておく
  • インターネットプロバイダーの変更手続きをする
  • パソコンのデータをバックアップしておく
  • 引越し挨拶用の手土産を準備しておく
  • 転居ハガキの発送をする
  • 旧居の近隣住民へ挨拶をする

引越し準備を完了させておく

引越し前日には、必ず冷蔵庫と洗濯機の水抜きをしてください。またその他の引越し準備も完了しておきましょう。ただ荷造りを終わらすだけではなく、新居のレイアウトを決めておくほどの余裕が大切です。

新居のレイアウトを決めておくことで、再利用するもの、新規購入するものをリストアップできます。また新居での収納先を考えながら、荷造りができるため荷解き作業が効率化できます。

引越し会社に配置を依頼する場合も、家具配置の場所が決まっていないと搬入作業時に困ってしまうでしょう。引越し会社への搬入作業の指示をスムーズに出すためにも、新居のレイアウトは必ず決めておきましょう。

Web関連の手続きをする

引越し先にインターネットサービスが提供されている場合は、プロバイダーの解約手続きをしましょう。回線契約とブロバイダー契約が別々の業者である場合、両方の業者へ解約手続きをしなければいけないため気をつけてください。

また利用期間によっては、解約金が発生する恐れがあります。そのためプロバイダー契約書の特約は必ず確認しておきましょう。

またデスクトップ型PCを搬出する場合は、データバックアップを取っておくことをおすすめします。車両の揺れなどで、データが破損してしまう可能性もゼロではありません。このようなトラブルに備えて、データバックアップの取得をおすすめします。

挨拶関係の準備をする

引越し前日までに、お世話になった近隣住民の方へ挨拶をしておきましょう。また新居でお世話になる近隣住民への挨拶準備をします。近頃は挨拶をしない人も増えてきていますが、最初に悪い印象がついてしまっては今後の新生活の損となる可能性があるため、できる限り挨拶はやっておきましょう。

近隣住民の挨拶範囲は、マンションの場合は、自分の部屋から見て「上下左右」の位置にあたる部屋の方です。

上の階の方には「下の階に引越ししてきたため、生活音のご配慮をお願いします」という意味合いを兼ねて挨拶します。その逆に下の階の方には「上の階に引越ししてきたため、生活音でご迷惑をお掛けするかもしれませんが、宜しくお願い致します。」という意味を込めて挨拶します。

ちなみに近隣住民への挨拶にもっていく品物の平均相場は500円~1,000円です。日用品や消耗品、御菓子など日常生活で使用できる品物を送ると喜ばれます。

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引越しの当日にやることリスト

引越し前日までにやることは、以下の通りです。

【やることリスト一覧表】

  • 荷物の最終梱包をする
  • 荷物の運び出しの確認をする
  • 電気・ガス・水道の停止をする
  • 旧居の明け渡し・鍵の返却をする
  • 新居へ移動する
  • 引越し業者へ搬入作業の指示をする
  • 新居の近隣住民の方へ挨拶する
  • 荷物を確認する
  • 引越し料金の支払いをする
  • 電気・ガス・水道の使用開始をする
  • すぐ使用する物を取り出しておく

荷物を運び出す

引越し業者が到着するまでに、荷物の最終梱包は済ませておきましょう。

また引越し業者が到着したら、搬出作業が始まります。引越し業者にお任せをすれば、経験豊富なスタッフが搬出作業を進めてくれます。引越し業者は搬出作業を効率化するために、リレー方式で人から人へと荷物を渡して搬出していきます。

リレー方式を採用することで靴を履き替える必要もなくなり、異動距離を短くできるため体力の消耗を抑えることができるのです。また、新居で荷物を降ろす順番を考えてトラックに荷物を詰めています。引越し業者は、このように搬出作業を効率化しているのです。

一人暮らしの引越しをする方は、引越し料金を安く抑えるために、トラックをチャーターして自力で引越しする方もいるかもしれません。そのような場合は、引越し業者の作業方法を参考にしてみてください。

旧居を出発する

旧居を出発する前に、電気・ガス・水道の使用停止の手続きをします。各会社の担当者に旧居に来てもらって、使用料を計測してもらって清算します。

また、賃貸管理会社の方に室内をチェックしてもらって、原状回復工事が必要であるかどうかを確認してもらいましょう。原状回復工事が必要となり手元に資金がない場合は、後日の精算も認められています。室内をチェックし終えたら、鍵を明け渡してください。

ライフラインの使用停止と旧居の退去手続きを終えてから、旧居を出発するようにしましょう。引越し業者と新居で合流する時間を決めておき、その到着時刻には間に合わせてください。

荷物を搬入する

新居に到着をしたら、引越し業者に荷物を搬入してもらいます。決めておいた新居のレイアウトを参考にして、家具や家電の配置の指示を出します。引越し業者が帰ったあとで家具や家電を動かすのは大変なので、必ず作業当日に配置位置を決めておきましょう。

またダンボールの側面にどこの部屋の物であるかを書いていると説明して、部屋ごとに荷物を搬入してもらいましょう。

全ての搬入作業を終えたら、確認作業に入ります。引越し業者と一緒に最終確認をする際は、荷物の紛失や破損がないかを確認してください。後日に荷物の紛失や破損が見つかった場合は、日常生活で起きたものだとみなされて補償をしてもらえません。引越し当日に荷物の紛失や破損があった場合のみ、保険適用で補償してもらえるため、隅々までチェックをしてください。

確認して問題がなければ、引越し料金の支払いをします。

新居の手続きをする

可能であれば、搬入作業に入る前に近隣住民に挨拶をしましょう。「引越し作業の騒音でご迷惑をおかけしてしまうかもしれません。」と引越し作業前に近隣住民に断っておくととても親切です。しかし時間的に間に合わない場合は後日でも構いません。

また、電気・ガス・水道の使用開始の手続きをしてもらいましょう。

引越し後にやることリスト

引越し後にやることは、以下の通りです。

【やることリスト一覧表】

  • 梱包資材の返却をする
  • 荷解きをして、荷物を片付ける
  • 運転免許証の住所変更する
  • 自動車保管場所証明申請手続きをする
  • バイクの登録変更手続きをする
  • 自動車の登録住所手続きをする
  • 新居の転入届を提出する
  • 国民健康保険加入手続きをする
  • 国民年金の住所変更をする
  • 印鑑登録の手続きをする
  • マイナンバーの住所変更手続きをする
  • 犬の登録変更をする
  • 勤務先へ住所変更申請をする
  • クレジットカードの住所変更をする
  • 銀行口座の住所変更をする

引越しの片付けをする

引越し後は、少しずつ荷解き作業を始めましょう。荷解きの順番は新生活に必要なものから取り掛かります。ダンボールの側面に何が収納されているかをペンで書いているため、それを見ながら荷解きの優先順位を決めていきましょう。

手当たり次第に荷解きを始めてしまうと、作業効率は落ちてしまうので注意してください。また複数のダンボール箱を同時に開封する行動もNGです。一見、作業効率がアップしそうに感じますが、部屋に物が溢れ返ってしまって作業効率が落ちてしまいます。

また、荷解きを後回しにしないように気を付けましょう。荷解きを後回しにすると「めんどくさい」と思ってしまうでしょう。その結果、数か月も放置していたなどの事態に発展しかねません。そのため荷解きの期限を決めて、引越しの片付けをすることが大切です。

乗り物に関する変更手続きをする

引越し後には、乗り物に関する変更手続きを行う必要があります。

運転免許証の住所変更

引越し後には運転免許証の住所変更をしなければいけません。運転免許証の住所変更は管轄地域の警察署で手続きが行えますが、大概の場合は平日のみ受付をしています。平日に手続きが行えない場合は、免許更新センターまで行って手続きを行いましょう。

 【持参するもの】

運転免許証・印鑑・新住所の住民票または健康保険証・車検証・車庫証明

自動車・バイクの登録住所の変更

運転免許証の住所変更と併せて行うものが、自動車やバイクの登録住所の変更手続きです。乗り物の種類によって窓口が異なるため気を付けてください。普通自動車であれば「運輸支局」、軽自動車であれば「軽自動車検査協会」、バイクは「市役所」となっています。

【持参するもの】

印鑑・車検証・車庫証明書・住民票・自賠責保険証明書・軽自動車税申告書・ナンバープレート 

車庫証明書の変更

普通自動車を所有している場合は、警察署で車庫証明書の変更手続きをします。申請料は約2,500円で、申請後1週間以内で車庫証明書が交付されます。軽自動車やバイクの場合は、これらの手続きは必要ありません。

【持参するもの】

自動車保管場所証明申請書車庫の所在図・配置図車庫の使用権限を証明する書類・収入印紙(2,500円分)・住民票・印鑑

車検証の変更

車検証の変更は、引越し後15日以内に行わなければいけません。普通自動車であれば運輸支局、軽自動車であれば軽自動車検査協会で手続きをします。ナンバープレートも変更しなければいけないため、申請時の持参が必要です。忘れずにナンバープレートを持参しましょう。

【持参するもの】

申請書・手数料納付書・自動車税申告書・自動車検査証・自動車保管場所証明書・住民票・印鑑 

市役所での手続きをする

引越し後にも市役所でいろいろな手続きを行います。その諸手続きは主に以下の4つです。

転居届の提出

引越し後14日以内に、市役所に転居届を提出する必要があります。市役所はその転居届を参考にして、住民基本台帳カードや国民健康保険、国民年金保険の住所を変更しなければいけないからです。転居届の提出を忘れてしまうと住民基本台帳法違反で税金過料の対象となるため、必ず忘れずに手続きをしましょう。

【持参するもの】

住民異動届・本人確認書類(運転免許証・パスポート)・マイナンバーカード・国民健康保険証

マイナンバーカードの住所変更

マイナンバーカードを保有している場合は、引越し後14日以内に住所変更の手続きを行わなければいけません。またそれとは別に継続利用手続きというものもあり90日以内に完了しなければ、マイナンバーは失効してしまうため注意してください。

各市区町村によって手続きに必要な持ち物は異なるため、あらかじめ公式ホームページを確認しておきましょう。

【持参するもの】

マイナンバーカード・暗証番号・本人確認書類

印鑑登録の手続き

住宅購入や遺産相続に使用する実印は、市区町村で登録をしておく必要があります。引越しをしたら、住所を管轄する市役所で印鑑登録の手続きを行いましょう。

【持参するもの】

印鑑登録申請書・印鑑(実印)・本人確認書類

国民健康保険の加入手続き

国民健康保険の住所変更の手続きも行う必要があります。市区町村が異なる場所へ引越しをした場合は、国民健康保険の加入手続きをしましょう。同じ市内に引越す場合でも住所変更手続きをする必要があります。

【持参するもの】

健康保険証・本人確認書類・転出証明書・印鑑

国民年金の住所変更

国民年金の住所変更も行いましょう。マイナンバーカードに基礎年金番号が紐づいている場合は住民票を移動させるだけで国民年金の住所変更が完了します。

【持参するもの】

国民年金手帳・印鑑・本人確認書類

介護保険の住所変更

介護保険に加入をしている場合は、引越し後に手続きを行う必要があります。介護保険は40歳以上の方は加入が必須となっているため、忘れずに手続きを済ませましょう。

【持参するもの】

介護保険受給資格証・印鑑・本人確認書類

犬の登録

狂犬病の予防の観点から、市役所では犬を飼育している方に対して犬の登録を義務付けています。登録期限は定められていませんが、速やかに手続きを行うようにしましょう。

【持参するもの】

登録事項変更届・狂犬病予防注射済証・印鑑

その他の手続きをする

その他にも、以下の手続きは忘れずに行いましょう。 

クレジットカードや銀行通帳の住所変更

引越しを無事に終えたら、クレジットカードや銀行通帳の住所変更をしましょう。これらの手続きは、窓口だけではなく電話やインターネットでも簡単に行えます。また公式ホームページでは住所変更手続きの申請書もダウンロードできるようになっており、必要事項を記載して郵送するだけで変更してもらえます。

勤務先への通知

引越しをしたら勤務先に住所が変更した旨を報告してください。会社によって異なりますが、総務部や人事部の方に伝えます。必要があれば、申請書などが渡されるため、必要事項を記載します。

社会保険の税金が関連しているだけではなく交通費の支給にも影響がでるため、引越しを終えたら速やかに報告するようにしましょう。

まとめ

今回は一人暮らしの引越しの準備やることリストをご紹介しました。各時期にやるべきことをチェックリストにしているため、抜け落ちなく準備が始められるはずです。ぜひ、引越し準備を始める方は、このチェックリストを参考にしてみてください。

また引越し準備は想像以上に大変です。軽い気持ちで手続きを進めてしまうと、予想外のトラブルを招いてしまいます。

例えば転居届や転入届の提出を忘れてしまうと、基本住民票違反となり過料が請求されてしまうのです。また、税金の二重請求がされてしまう恐れもあります。このようなトラブルを防止するためにも、1つ1つチェックをしながら、時間の余裕をもって引越しの準備を進めることが大切となります。本記事がこれから引越しを考える方々の思わぬ失敗を防ぐものになれれば幸いです。

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