引越しをスムーズに進めるためには早めに見積もりを取ることが大切です。しかし、「いつから見積もりを取るべき？」「時期によって最適なタイミングは違う？」と疑問に思う方も多いでしょう。
引越し料金は時期や需要に応じて変動しやすく、見積もりのタイミング次第でお得になることもあれば、割高になることもあります。本記事では、引越しの見積もりの最適なタイミングを詳しく解説します。これを参考に、無駄のない引越しの計画を立てましょう。
引越しの業者への見積もり依頼は1ヶ月前〜2ヶ月前が一般的
単身者の引越しは3週間～1ヶ月前
単身者の引越しの場合、3週間～1ヶ月前の見積もりが適切です。単身での引越しは家族での引越しと比べると荷物が少なく、急な引越しにも対応しやすいですが、1ヶ月前を切ると希望の日時が確保しにくくなる場合があります。
繁忙期の場合は単身者限定や数量限定でお得なサービスを使えることがあるので、早めの行動を心がけましょう。
家族の引越しは1ヶ月～2ヶ月前
家族の引越しは荷物量が多く、学校や仕事などの家族全員の都合を合わせないといけないので、1〜2ヶ月前の見積もり取得が理想的です。繁忙期になると家族単位の引越しは予約が埋まりやすく、直前では希望の日時が確保できない場合があるため、余裕をもった準備が必要です。
繁忙期の場合は、家族での引越し向けの早期予約割引を利用できる場合もあるため、早めに見積もりを取ることは費用面でも有利です。計画的な手配で、家族全員が安心して新生活をスタートできるよう、早めの行動を心がけましょう。
時期ごとに解説！見積もり依頼のおすすめのタイミングは？
繁忙期の引越し見積もり
一番忙しい3月や第二の繁忙期である9〜10月は、単身と家族の引越しどちらとも1ヶ月～2ヶ月前には業者に問い合わせをし、可能であれば数社から見積もりを取り価格を比較しましょう。
見積もりの予約自体は引越し日の3ヶ月前からできますが、見積もり終了後の内容の変更を避けるために、引越し日まで大きな買い物を避けて荷物量を維持する必要があります。
通常期の引越し見積もり
通常期の引越しであればそこまで混雑することもないので、単身と家族の引越し両方とも1ヶ月前に見積もりの予約を取れば問題ないでしょう。詳細は「引越しの業者への見積もり依頼は1ヶ月前〜2ヶ月前が一般的」をご覧ください。
見積もりを取る前に準備しよう！5つのチェックポイント
1. 見積もりを比較する際の条件
あらかじめ自分か気になるポイントをまとめて、同じ条件で複数の引越し業者を比較できるようにしておきましょう。
引越し日程、荷物の量、運搬距離、提供サービスなどの条件を比較することで、価格以外の要素も総合的に判断して自分に合う業者と契約することができます。
2. 相見積もりの方法
引越しでは複数の業者に見積もりを取る相見積もりが一般的ですが、同じ時間に複数の業者を呼ぶことは避けましょう。手間を省くために同時に呼んだとしても、結局は日程変更を打診されることが多いためです。
個別に時間を設けて対応すると、業者からより丁寧に説明してもらえるので、最適な業者を選びやすくなります。
3. 業者とのやりとりの方法
引越しの見積もりに関するやりとりは、可能な限りメールや書面などの形に残る方法で行うことが大切です。口頭でのやりとりは誤解を生みやすく、契約内容に関するトラブルの原因になりかねません。
見積もりの際は話した内容のメモを残すようにしましょう。業者の担当者の名前や、何時にどのタイミングでどんなことを話したか細かくメモを取っておくことで食い違いを防ぐことができます。
4. 割引やサービス
見積もりが始まるまでに事前に割引やサービスの有無を確認すると、見積もり当日にスムーズに話を進めることができます。
特にオフシーズンや複数作業の依頼時に適用されるケースが多いので、内容を事前に確認しておくことで、不明な点を見積もり当日に対面で相談できます。
5. 補償内容や対応範囲
運搬時の補償やキャンセル時の条件、破損や遅延が発生した場合の対応など分かる範囲で事前に把握しておくと、不明な点を見積もりの際にまとめて質問することができます。
業者によって引越しに関する細かな条件が異なるので、見積もりまでに気になる点をまとめておくと当日の見積もりの作業がスムーズです。
見積もりをとった後の流れ！正式な契約はいつがベスト？
通常期であれば、引越し日の1週間前までに正式な契約を終わらせておけば問題ないでしょう。繁忙期の場合は、引越し業者の対応が遅れる可能性も考慮し、2週間前に正式契約が終わるようにしておくと安心です。
ただし、引越し会社や割引の内容によって、見積もりから正式契約までの有効期間が異なる場合があります。見積もりの時にいつまでに正式契約の連絡をすればいいか確認するようにしましょう。
引越しの見積もりを少しでも安くする9つのコツ！
1. 地域密着型の引越し業者を利用する
地域密着型の引越し業者は、全国展開の業者よりも費用を抑えられることが多いです。近隣エリアでの引越しが多いため、移動コストが少なく、短距離の引越しに最適です。
地域に根付いた業者はサービスがきめ細かく、柔軟に対応してくれる点も魅力です。条件に合わせて柔軟に対応してくれることが多いので、実質的に全国展開の引越し業者より見積もり価格が割安になることもあります。
同じ自治体や地方の引越しであれば、地域密着型の引越し業者を検討しましょう。
2. 複数の業者に見積もりを依頼する
複数の引越し業者から見積もりを取る相見積もりを行うことで、料金やサービス内容の比較をして自分にとって一番安い業者で引越しをすることができます。
最低でも3社から見積もりを取ると、その時期の引越しの相場や各業者の特徴が見えてくるので、納得できるプランを選べるようになります。
3. 値引き交渉をする
引越し業者は見積もりの時点で値引きに応じてくれる場合があるため、積極的に交渉するのが見積もりを安くするポイントです。
特に繁忙期以外は料金が変動しやすく、他社の見積もりを引き合いに出すことで交渉が進むことが多いです。相見積もりであることを伝えると引越し業者が他社との競争意識を持つので、より良い条件や価格を提示してくれる可能性が高まります。
事前に引越し月の相場を確認して、相手に失礼のないように交渉すると予算に合ったサービスが期待できます。
4. 不要な荷物を事前に処分する
引越し前に不用品を処分することで、運搬する荷物量が減り、見積もり価格が安くなります。家電や家具などの大きな荷物を含めて、使用頻度の低いものは早めに整理するようにしましょう。
リサイクルショップや自治体の処分場に持ち込むなどで、業者に依頼する前に荷物を減らしておくことで見積もり価格を下げることができます。
5. 部屋を片づける
引越し前に部屋を片づけ、荷物の量を最小限に見せると見積もり価格が安くなることがあります。特に訪問見積もり時に部屋が整頓されていると、無駄な荷物が少なく見え、見積もり価格が低く抑えられる傾向にあります。
箱の中にしまったり、積み上げている物をきれいに棚の中に収めてこぢんまりとした印象を与えることがポイントです。
6. 予約特典や付帯サービスを利用する
引越し業者の中には、早期予約特典や無料の付帯サービスを提供するところがあります。特に閑散期の予約では割引が適用されることが多く、荷造りのサポートやダンボールの無料提供など、追加のサービスが受けられる場合もあります。
事前に引越し業者のウェブサイトから気になる特典を事前に確認して、見積もり時に適応されるかどうか質問するようにしましょう。
7. 可能な限り自分で荷物を運ぶ
小物や軽い荷物を自分で運ぶことで引越し業者に依頼する荷物量が減り、見積もり額も低く抑えられます。
自家用車がある場合は、小物は自分で運び、家具家電や大きな荷物のみ引越し業者に依頼するのがおすすめです。そうすることで契約するトラックのサイズを抑えられるので、見積り価格を安くすることができます。
8. 自分で梱包資材を用意する
梱包資材を引越し業者に依頼せず、自分で準備することで見積り価格を下げることができます。
日々の買い物で段ボールをコツコツ貯めたり、仕事場で不要な段ボールが発生する場合は、持ち帰りが可能かどうか会社に聞いてみたりするのがおすすめです。
また、使い古しの段ボールであれば引越し業者から無料でもらえることもあるので、そのようなサービスがないか見積もりの時に聞いてみましょう。
9. 時間指定をしない
引越しの日時指定を避けることで、料金が安くなることが多いです。午前中や土日の引越しが人気なため、大まかな日程だけ伝えて日時指定なしにすると割引が適用されることがあります。
引越しの日時を柔軟に設定できる場合は、希望日を指定なしにしておきましょう。その場合は、指定なしにすることで割引があるかどうかを忘れずに見積もり時に引越し業者に確認してください。
見積もり以外の引越し準備スケジュール
退去連絡は1ヶ月がマスト！
引越しの1ヶ月前までに管理会社や大家に退去連絡を行いましょう。早めに連絡しておくことで、引越し作業で忙しくなり書類関係の手続きに時間がかかってても安心です。連絡方法は電話またはメールが一般的ですが、契約書に記載の連絡方法に従うことが重要です。
連絡方法に関しては、直接管理会社にメールまたは電話をすればいい場合や、メールと一緒に退去届を提出しなければならない場合などさまざまあります。
賃貸契約の期間によっては違約金が発生する場合があるため、契約内容を確認し、必要であれば精算の方法も併せて確認しておきましょう。
荷造りには2週間必要
引越しの約2週間前から荷造りを始めましょう。毎日1～2箱のペースで進めると、負担を減らし効率よく進められます。特に、シーズンオフの衣類や滅多に使わない物から梱包するのがポイントです。
段ボールにそれぞれ何を入れたかのメモを貼り付けたり、荷物のジャンルや引越し後に置きたい部屋によって色分けすると荷解きがスムーズに進められます。
荷造りの詳細は弊社の荷造りの記事をご覧ください。
電気・水道代・ガスなどの各種手続きは1週間
引越しの1週間前までに、電気・水道・ガスの解約手続きを行いましょう。各社への電話またはオンラインでの解約依頼が可能で、利用の最終日にはメーターの確認が必要です。
同時に新居での開通手続きも同時に行うと、入居当日からの使用がスムーズです。特にガスは立会いが必要な場合が多いため、日時調整を早めに行うと安心です。
ガスメーターが外にある場合は立ち合いが不要な場合もあるので、引越し先の物件の状況を確認し、ガス会社に詳細を伝えられるようにしておくとスムーズに手続きを進めることができます。
「転出届」や「転入届」は14日以内
違う自治体への引越しであれば、引越しの14日前から転出届の手続きが可能です。旧住居の自治体で転出届を出し、新住所地の自治体で転入届を提出します。
期限は引越し後14日以内で、遅れると罰則が発生する場合があります。同じ自治体内の引越しの場合は引越し後でないと手続きができないので注意しましょう。
マイナンバーカードを利用すれば転出届をオンラインで済ませることができるので、忙しい場合はオンラインで手続きをするのがおすすめです。
早めに引越しの見積もりを取るメリットと注意点
メリット
1. 料金の節約
早めに見積もりを取ることで、閑散期や早期予約割引などの特典を利用して引越し費用を抑えられる場合があります。さらに、複数の業者に見積もりを依頼し、料金やサービスを比較検討する余裕があるため、コストパフォーマンスの良い業者を見つけやすくなります。
そのため、相見積もりを通して引越し予算を考慮しながら考える余裕ができ、結果として料金の節約に繋げられます。
2. 希望する日程での予約のしやすさ
早期に見積もりを取り、予定を確定させることで第一希望の日時で引越しを行う可能性が高まります。
引越しの繁忙期や週末などの人気な日程を希望していたとしても、早めに引越しの見積もりを取ることで理想的な日程を確保し、計画通りのスムーズな引越しが実現しやすくなります。
3. 余裕を持った引越しスケジュール
見積もりを早めに取ることで、引越しの具体的な準備を効率よく始めることが可能です。引越しまでのスケジュールや必要な手続きが明確になるため、物件の契約や荷造りを段階的に進めやすくなります。
慌てて準備をすることで発生しがちな契約内容の確認不足や引越しに必要な手続きの漏れを防ぎ、余裕をもって引越し日を迎えることが可能です。計画的な準備ができることで、安心して新生活をスタートできます。
4. サービス内容をじっくり比較する時間を確保
複数の業者に早めに見積もりを依頼することで、各社が提供するサービス内容をじっくりと比較することができます。たとえば、梱包や清掃、オプションの家具家電の保険など、サービスにはさまざまな違いがあるため、料金だけでなく、内容にも納得した業者を選ぶことが可能です。
こうして自分のニーズに合ったサービスが見つかれば、より満足度の高い引越しをすることができます。
5. 不測のトラブル防止
早めに見積もりを取ることで引越しの計画に余裕ができるので、引越し業者からお願いされたスケジュールの調整や、会社の都合による引越し日の変更などの予期せぬトラブルにも対処しやすくなります。
引越し業者に予定変更が起きた際の対応を事前に確認しておくことで、スムーズに日程調整を行うことができます。また、料金や契約内容に関して時間をかけて目を通すことができるので、安心して当日を迎えることが可能です。
注意点
1. 早めの契約による引越し料金の変化
早めに見積もりを取ると引越し当日までに料金が変動し、追加費用を払う手数料などで割高になるリスクがあります。また、引越し業界では予約時期やシーズンに応じて料金が変わるため、契約した内容より安いプランが後から登場する場合もあります。
こうしたリスクを避けるため、業者に見積もりの有効期間や契約後からの変更が可能かどうか確認すると安心です。
2. 複数回の見積もりの可能性
引越しの準備を前倒しすると、見積もりの手間が増える可能性があります。例えば、最初に見積もりしてもらった後から大幅に荷物の量が変わり、再度見積もりが必要になってしまうなどがあります。
業者の訪問の日程調整などで手間が増えてしまうので、引越しの見積もりが終わったら荷物を増やさないように気を付けましょう。
3. 引越し内容に変更が生じた場合の追加費用
早めに見積もりを取ると、その後に引越しの条件が変わった場合、見積もり内容を変更する必要があります。例えば、荷物が増えて契約したトラックでは入りきらない場合や、引越し先が変更になり移動距離が増減した場合などは、見積もりで出した概算を計算しなおす必要があります。
このような変更が生じると、変更手数料で当初予定していた料金よりも高くなることがあるため、引越し内容が確定してから見積もりを依頼するのが理想的です。
4. キャンセルや日程変更の料金
早めに見積もりを取って予約を確定させると、キャンセルや日程変更の際に手数料が発生する可能性があります。
引越し業者によっては、予約を確保するための手付金が必要だったり、他社と比べて安い代わりにキャンセルポリシーが厳しい場合があったりするので、後からの変更が難しくなることもあります。
予定の変更が考えられる場合は、キャンセル料や変更手続きについて事前に引越し業者に確認しておくことが大切です。
よくある質問
引越しが決まったら余裕をもった早めの計画をたてよう
引越しの見積もりは、基本的には1ヶ月からの依頼が理想的ですが、繁忙期や急な引越しの場合には早めの予約が不可欠です。季節や予約状況に応じた最適な予約のタイミングを知ることで、希望日程での引越しを確保しやすく、コスト面でも有利になります。
この記事で紹介した各時期に応じた取り方を活用し、計画的な引越し準備を進めましょう。タイミングを見極めた見積もりで、スムーズでお得な引越しを実現してください。
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